百捷伊可OA系统使用手册

文档中心用于管理公司内的所有文档。文档主要分为三类:我的文档、共享文档、公共文档,如图:



“我的文档”用于员工管理自己的仅有文档,仅员工自己可见。共享文档用于在相关人群中共享,可以指定共享范围。公共文档则是全公司可见,完全公开的文档。


进入“我的文档”,首先看到的是文档根目录,如图:



在根目录下可以创建子目录,也可以直接上传文件。

点击“创建目录”,在新界面输入目录名称,如图:



进入目录与离开目录


点击目录便可进入目录,如图所示:



进入目录后系统会显示当前的位置,如图:



点击目录名即可返回到指定的目录,点击“根目录”则直接返回到根目录。


上传文件


进入任意一个目录后,点击“上传文件”按钮,如图:



进入文件上传界面,如图:



点击“添加文件”按钮,选择要上传的文件,然后在文档描述栏输入文档的说明信息,此信息可填可不填,完成后点“提交”按钮。

上传后,可以看到文件所在目录,名称,大小等信息,如图: